採用活動におけるハラスメント防止に関する基本方針

当社では採用活動において、求職者の皆様に安心して選考に参加していただけるよう、あらゆる差別やハラスメント行為を容認しません。

当社が関与する全ての採用活動の場面において、公正性・透明性が確保された安心できる環境を提供する為に、採用活動におけるハラスメント防止に関する基本方針を定めましたので、ここにお示しします。

1・定義と対象範囲

本方針における「採用活動におけるハラスメント」とは当社社員または当社の採用活動に関与する者がその立場や関係性を背景として、不適切な言動や接触を行い、その人格 または尊厳を侵害する行為をいいます。セクシャルハラスメント、パワーハラスメント、その他のあらゆるハラスメント、私生活や個人的事項に対する過度な干渉なども含まれます。対象は就職活動中の学生やインターンシップ生など、当社の採用活動に参加される求職者の皆様です。

2・ハラスメント防止体制

当社は求職者に対するハラスメントに関する禁止行為を従業員に周知します。

採用活動に関わる社員に対しての教育を実施します。

また当社社員及び当社の採用活動に関与する者から求職者への連絡は

会社メールおよび会社端末を使用し、SNSおよび私用端末での連絡は禁止します。

面接や面談は社内会議室、大学施設、または公的なスペースで実施する事を原則とします。

3・相談窓口

当社の採用活動において不適切な言動を受けた、あるいは見聞きした場合は速やかに以下の相談窓口までご連絡ください。相談内容やプライバシーは厳守され、採用において不利益な取扱いが行われることはありません。

【社内窓口】 総務課　八橋

電 話： 0256-38-7511

 受付時間： 平日8:15～17:15

メール：m-yatsuhashi@shimato.co.jp

4・迅速かつ適切な対応

採用活動におけるハラスメントに関する相談または通報があった場合は、速やかに事実確認および調査 を行い、必要な改善措置および再発防止策を講じます。行為者に対しては、厳正な措置（注意、再教育、懲戒等）を行うととも に、被害を受けた求職者への適切なフォローに努めます。